Nell’articolo di qualche settimana fa (Il controllo di gestione. Perché può essere indispensabile per il successo della tua impresa.) ho parlato dell’importanza del controllo di gestione, soffermandomi sugli aspetti che lo definiscono e caratterizzano come un vero e proprio sistema.

Sappiamo che in un mercato competitivo e difficile come quello di oggi, i margini non sono più “quelli di una volta”, si stanno assottigliando già da un po’ e gli errori di valutazione si pagano cari.

Dunque il controllo di gestione, e la formazione pratica necessaria per utilizzarlo efficacemente, sono indispensabili per pianificare e prevedere l’andamento della tua attività, monitorando costantemente i margini, evitando (possibilmente) gli errori o correggendoli in tempi brevi.

Qualora non fosse emerso, con sufficiente chiarezza, la base di partenza perché ciò possa accadere sono i numeri.

I numeri della tua azienda, proprio quelli di cui già disponi o dei quali potresti disporre se solo avessi alcune “accortezze” nel rilevarli e trattarli.

Essi infatti contengono già tutte le risposte di cui hai bisogno, se sai cosa vuoi che ti dicano.

Ed è per questo che è necessario saper raccoglierli, trattarli, leggerli.

Se utilizzi già, come penso, un software aziendale per gestire fatturazione, contabilità e magazzino, sei un passo avanti.

Hai già molti dei numeri che servono e che rappresentano, seppure puoi far fatica a crederlo, un vero e proprio capitale.

Un capitale che stai trascurando di alimentare correttamente e sfruttare.

Che stai dimenticando di utilizzare con lo scopo preciso di avere le informazioni di cui necessiti.

Quelle informazioni che sono le fondamenta per prendere decisioni obiettive e fare scelte tempestive e lungimiranti.

Tutti questi dati, elaborati attraverso i software che hai implementato in azienda, sono a volte anche molti e di diversa natura: economici, finanziari e amministrativi, ma non li utilizzi al massimo del loro potenziale.

Per farlo infatti, hanno bisogno di essere integrati tra loro e utilizzati in modo produttivo ed efficace per le decisioni direzionali.

Ciò è possibile affidandoti ad un professionista che sia in grado di farlo in modo semplice ma adeguato e formare le persone che dovranno occuparsene in azienda.

Mai come in questo momento, la comprensione dei numeri è il compito fondamentale di un imprenditore.

E’ il requisito fondamentale per gestire l’attività in modo efficace e raggiungere gli obiettivi prefissati.

Leggere ed interpretare correttamente i dati diventa un prerequisito essenziale che, ovviamente, non garantisce il risultato ma è la base di partenza per poter arrivarci.

Per poter valutare le performance della tua azienda bisogna misurarle e, per farlo, devi far emergere i numeri “giusti” che ne attestino il livello rispetto ai traguardi a cui intendi arrivare.

Ed è qui che entra in gioco la tua capacità, o quella del consulente a cui ti sei affidato, di dare un significato ai numeri e capire cosa li ha determinati e perché.

I numeri sono preziosi, un vero e proprio patrimonio.

Compresi adeguatamente offrono un quadro reale delle condizioni di salute della tua azienda e ti permettono di prendere decisioni e compiere azioni che sono determinanti per la sopravvivenza e il successo della tua attività.

Come accennavo, questi dati spesso sono anche molti, ma proprio per questo motivo affinché possano “parlarti“, sarà fondamentale:

# averli a disposizione, ovvero raccoglierli adeguatamente;

# evidenziare quelli utili ed importanti;

# comprenderli, utilizzando un’unità di misura coerente ed omogenea;

# relazionarli alla strategia e alle previsioni per tirarne fuori valutazioni attendibili.

Ma per fare tutto questo c’è bisogno di creare una piattaforma unica ed integrata.

Un “ambiente operativo” digitale che possa raccogliere, aggiornare, integrare e monitorare tutti i numeri disponibili e renderli fruibili in termini di controllo di gestione secondo le logiche, i criteri e gli obiettivi prestabiliti funzionali alla strategia definita a monte.

Da qui il concetto di numeri e controllo di gestione come sistema.

Non deve essere qualcosa di complicato, anzi l’opposto; qualcosa di semplice, adeguato alla struttura e alle dimensioni della tua azienda, ma funzionale.

Così i numeri si trasformeranno in dati ed informazioni che ti consentiranno di prendere decisioni lucide e tempestive per la tua impresa.

E quel patrimonio, di cui disponi, potrà essere finalmente impiegato al massimo del suo potenziale.